Plataformas de colaboración
Las partes interesadas pueden colaborar con la EFSA de diversas maneras, según sus intereses y experiencia. Estos mecanismos de interacción se complementan con servicios y herramientas que garantizan un acceso oportuno a la información y un intercambio eficaz con la EFSA.
Este catálogo ofrece una visión general de los mecanismos, herramientas, recursos y servicios de colaboración de la EFSA, y del contexto en el que se activan.
Mecanismos de colaboración abiertos a todas las partes interesadas
Consultas públicas y convocatorias para la solicitud de datos
Durante el ciclo de vida de los mandatos científicos y las solicitudes relacionadas con productos regulados, la EFSA consulta periódicamente a las partes interesadas para incorporar sus aportaciones a sus evaluaciones de riesgos. La EFSA también puede recoger datos de terceros para fundamentar su asesoramiento científico.
Actos públicos
Los actos públicos como coloquios y seminarios, garantizan que la EFSA aprovecha los conocimientos especializados de la comunidad científica en general para preparar conjuntamente los retos futuros en materia de evaluación de riesgos. También se organizan actos públicos para dar a conocer el trabajo de la EFSA (sesiones informativas y seminarios web) y fomentar el diálogo sobre cuestiones específicas relacionadas con los mandatos científicos de la EFSA (reuniones técnicas, por ejemplo, durante o después de una consulta pública).
Sesiones plenarias abiertas de las comisiones técnicas científicas y del Comité Científico de la EFSA
Cada año, la EFSA celebra una sesión pública de cada una de sus comisiones técnicas científicas y su Comité Científico. Las partes interesadas pueden asistir a estas sesiones en calidad de observadores.
Presentations at training and information sessions organised by industry associations
EFSA staff attend and give presentations at training and information sessions hosted by industry associations for their members.
This initiative is primarily aimed at organisations within EFSA’s registered stakeholder scheme but is also open to relevant parties outside the scheme when deemed appropriate. EFSA's presentations at these sessions focus on the guidance and resources available to help applicants prepare and submit their dossiers. These materials can be found in the dedicated section of EFSA’s website.
Thematic discussion groups
Thematic discussion groups are communities acting as “learning systems” to discuss and exchange information in specific areas, leveraging stakeholders’ knowledge in those domains. Discussion groups are open to registered and non-registered organisations or individuals to participate, based on their interest, competences, expertise, and experience. Such participation is in line with EFSA’s core values of openness and transparency.
The following groups are currently active:
Stakeholder community on applications for food and feed products: The stakeholder community on applications for food and feed products is a collaborative forum bringing together members with expertise and a professional interest in topics related to the applications for food and feed products which require authorisation prior to entering the EU market. In addition to stakeholders from different categories, the community also includes delegates from the European Commission and representatives of Member State national authorities. The aim of this platform is to facilitate discussions on application-related matters, with a strong emphasis on the active role of its members in proposing topics for discussion and possible solutions and initiatives to support applicants.
Please find all details about the scope, composition, roles and more in the Terms of Reference.
Members’ organisations | Meetings
Related topic: Application procedures
Discussion Group on Aquaculture Environmental Risk Assessment (StaDG-ERAQUA): The Stakeholder DG on Aquaculture ERA is a platform for engagement and collaboration between EFSA and experts in the field to improve the exchange of information and dialogue in this area. The group is supporting EFSA’s ongoing work on ERA of feed additives for aquaculture, with a focus in marine sediments, allowing for exchanges on the scientific evidence, scientific studies, published outcomes of projects and peer discussions on the subject. The StaDG-ERAQUA enables EFSA to capitalise on stakeholders’ specialised knowledge and identify challenges and knowledge gaps in the field.
Please find all details about the scope, composition, roles and more in the Framework for Interaction document.
Evaluation Committee Report | Members | Meetings
Related topic: Feed additives
Discussion group on Environmental risk assessment: The Stakeholder DG on ERA is a dynamic platform for engagement and collaboration between EFSA and experts in the field contributing to shaping the future of plant protection products (PPPs) in the European Union.
Please find all details about the scope, composition, roles and more in the Framework for Interaction document.
Members | Minutes of the selection meeting
Related topic: Environmental risk assessment
Discussion Group on Emerging Risks (StaDG-ER): EFSA defines an emerging risk as: “A risk resulting from a newly identified hazard to which a significant exposure may occur, or from an unexpected new or increased significant exposure and/or susceptibility to a known hazard”. Set up in 2010, the StaDG-ER enables EFSA to capitalise on stakeholders’ specialist knowledge in this area, and to improve the exchange of information and dialogue on emerging risks.
Framework for interaction | Members | Call for renewal of membership 2023 and Evaluation Committee Report | Annual reports (2011, 2012&2013, 2014, 2015, 2016) | Meetings
Related topic: Emerging Risks
Discussion Group on Food Chemical Occurrence Data: EFSA is required to work in close cooperation with all organisations operating in the field of data collection. The Stakeholder Discussion Group on Food Chemical Occurrence Data discusses and exchanges information on the practical aspects and challenges regarding provision of occurrence data and usage data from stakeholders. The group’s focus is mainly on food additives and chemical contaminants in food.
Framework for interaction | Call for renewal of membership 2023 | Meetings | Evaluation Committee Report
Closed or inactive groups:
- Pilot focus group on a Guidance Document on Allergenicity in the area of regulated products (Framework of interaction | Members).
- Group on E-Submission (Framework of interaction | Members).
- Consultation group on Endocrine Disruptors (Members | Minutes of the selection meeting).
- Group on EU Bee Partnership for Data Sharing: This discussion group was set up in 2018 to establish the terms of reference for the EU Bee Partnership as an outcome of the scientific symposium “Collecting and sharing data on bee health: towards a European Bee Partnership” organised by EFSA as part of European Bee and Pollination Week 2017. Participants agreed to work towards setting up the European Bee Partnership, a platform run by stakeholders for the benefit of stakeholders to ensure that honeybees, and eventually all pollinators, can thrive in Europe. Minutes of the selection meeting and list of Members | Meetings and news
- Technical group on the Tools related to the application of the Transparency Regulation (TG TOOLS): EFSA has established the Technical Group on the Tools related to the application of the Transparency Regulation (TG TOOLS) as a forum for technical exchanges on the use of the tools with the purpose of enhancing the dialogue with the users and gathering feedback from users on suggestions for adjustments or simplification of the tools referenced in the Terms of Reference (ToR). Members | Terms of Reference (ToR) | Meetings
- Consultation Group on Bee Guidance Revision: This group is supporting EFSA’s ongoing review of the guidance on risk assessment of pesticides and bees, which was requested by the European Commission. The group is being consulted at various stages of the review and providing input to the EFSA scientific working group charged with revising the document. Call for members | Minutes of the selection meeting | News Related topic: Pesticides and bees: guidance review
Mecanismos de colaboración dedicados a las partes interesadas registradas
Además de lo anterior, las partes interesadas registradas [enlace a «Cómo convertirse en parte interesada registrada»] también pueden colaborar con la EFSA a través de los siguientes mecanismos. Dos de ellos son órganos permanentes establecidos por el Consejo de Administración de la EFSA.
Plataforma comunitaria digital de las partes interesadas registradas en la EFSA
La plataforma comunitaria digital de las partes interesadas registradas de la EFSA es la puerta de entrada a todos los servicios y herramientas de interés para las partes interesadas y un espacio de trabajo colaborativo en el que las partes interesadas registradas pueden colaborar con la EFSA regularmente en diversos temas técnicos. La plataforma comunitaria digital permite a las partes interesadas intercambiar información y establecer redes con sus homólogos, conformar conjuntamente la agenda de reuniones con la EFSA, asesorar a la EFSA sobre asuntos relacionados con la colaboración de las partes interesadas, etc. La plataforma también dispone de un foro de debate, moderado por la EFSA, cuyos temas son seleccionados y priorizados por los miembros de la comunidad.
Foro de partes interesadas
El Foro de partes interesadas reúne una vez al año a la comunidad de partes interesadas registradas de la EFSA para debatir los planes de trabajo y las prioridades de la Autoridad. Los temas de cada foro anual los proponen las partes interesadas registradas y se encuadran en los ámbitos prioritarios identificados por la EFSA.
Lista de partes interesadas registradas | Reuniones
Mesa de partes interesadas
La función de la Mesa de partes interesadas es asesorar a la EFSA sobre la colaboración de las partes interesadas y el diálogo sobre cuestiones que atañen al mandato de la Autoridad. También ayuda a configurar el programa del Foro de partes interesadas. Está formada por siete representantes de los grupos de partes interesadas de la EFSA propuestos por las propias partes interesadas para actuar en interés de la categoría que representan.
RMesas redondas
Las mesas redondas abordan cuestiones planteadas por ONG, grupos de defensa y asociaciones sectoriales sobre aspectos del trabajo de la EFSA. Ofrecen información sobre los procesos de evaluación del riesgo Ámbito especializado de las ciencias aplicadas que consiste en revisar datos y estudios científicos con el fin de evaluar los riesgos asociados a determinados peligros. Consta de cuatro etapas: identificación del peligro, caracterización del peligro, evaluación de la exposición y caracterización del riesgo de la EFSA y facilitan la presentación por parte de las partes interesadas de información y respuestas a las convocatorias y consultas de la EFSA.
Grupos de debate temáticos
Los grupos de debate temáticos actúan como «sistemas de aprendizaje» para debatir e intercambiar información en ámbitos específicos, aprovechando los conocimientos de las partes interesadas en esos ámbitos. Los grupos de debate están abiertos principalmente a las partes interesadas registradas, aunque la EFSA también puede invitar a participar a organizaciones o personas no registradas, sobre la base de sus competencias, conocimientos y experiencia, según proceda. Tal participación es conforme con los valores esenciales de apertura y transparencia de la EFSA.
En la actualidad, están activos los siguientes grupos:
Grupo de debate de partes interesadas sobre riesgos emergentes (StaDG-ER): La EFSA define un riesgo emergente Riesgo para la salud humana, animal o vegetal ocasionado por una nueva fuente o por una mayor susceptibilidad o exposición a una fuente existente como: «un riesgo derivado de un peligro Sustancia o actividad susceptible de causar efectos adversos a organismos vivos o al medioambiente nuevo en relación con el cual puede producirse una exposición Concentración o cantidad de una sustancia concreta que absorbe una persona, población o ecosistema con una frecuencia específica en un periodo determinado de tiempo significativa, o de una exposición nueva o incrementada inesperada o de una predisposición a un peligro conocido». El grupo StaDG-ER, creado en 2010, permite a la EFSA aprovechar los conocimientos especializados de las partes interesadas en este ámbito y mejorar el intercambio de información y el diálogo sobre los riesgos emergentes.
Marco de interacción | Miembros | Convocatoria de renovación de afiliación 2023 y Acta de la reunión de selección de renovación | Informes anuales (2011, 2012 y 2013, 2014, 2015, 2016) | Reuniones
Grupo de debate sobre datos relativos a la presencia de sustancias químicas en los alimentos: La EFSA está obligada a cooperar estrechamente con todas las organizaciones que operan en el ámbito de la recogida de datos. El Grupo de debate sobre datos relativos a la presencia de sustancias químicas en los alimentos debate e intercambia información sobre los aspectos prácticos y los problemas relacionados con el suministro de datos sobre incidencia Hecho que acontece o la frecuencia con la que ocurre (por ejemplo, una enfermedad o deficiencia en una población) y datos de uso de las partes interesadas. El grupo se centra principalmente en los aditivos alimentarios y los contaminantes químicos presentes en alimentos y piensos.
Marco de interacción | Mandato | Convocatoria de renovación de la afiliación 2023 | Reuniones | Evaluation Committee Report
Grupo consultivo sobre la revisión de las directrices relativas a las abejas: Este grupo apoya la revisión en curso por parte de la EFSA de las la evaluación del riesgo de los plaguicidas y las abejas, solicitada por la Comisión Europea. Se está consultando al grupo en diversas etapas durante el proceso de revisión y este está proporcionando información al grupo de trabajo científico de la EFSA encargado de revisar el documento.
Convocatoria de socios | Acta de la reunión de selección | Noticias
Grupo sobre la Asociación europea para las abejas relativo a la puesta en común de datos: Este grupo de debate se creó en 2018 para establecer el mandato de la Asociación europea para las abejas como resultado del simposio científico «Collecting and sharing data on bee health: towards a European Bee Partnership» (Recopilar y compartir datos sobre la salud de las abejas: hacia una Asociación europea para las abejas) organizado por la EFSA en el marco de la Semana Europea de las Abejas y la Polinización de 2017. Los participantes acordaron trabajar para crear la Asociación europea para las abejas, una plataforma dirigida por y para las partes interesadas con el fin de garantizar que las abejas y, en último extremo, todos los polinizadores puedan prosperar en Europa.
Acta de la reunión de selección y lista de miembros | Reuniones y noticias
Grupos cerrados o inactivos:
- Grupo piloto sobre la elaboración de un documento de orientación relativo a la alergenicidad Capacidad de desencadenar una respuesta inmunitaria anormal que provoca una reacción alérgica en una persona en el ámbito de los productos regulados (Marco de interacción | Miembros).
- Grupo sobre presentación electrónica (Marco de interacción | Miembros).
- Grupo consultivo sobre alteradores endocrinos (Miembros | Actas de la reunión de selección).
Preguntas
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