Trasparenza
Il-ftuħ u t-trasparenza ilhom valuri ewlenin tal-EFSA minn mindu twaqqfet fl-2002. Bħala korp pubbliku, l-EFSA għandha obbligu ta’ rendikont lejn in-nies li twaqqfet biex isservi – iċ-ċittadini tal-Unjoni Ewropea, li mingħajr il-fiduċja u l-kunfidenza tagħhom l-Awtorità ma tistax tiffunzjona b’mod effettiv.
Regolament ġdid dwar it-trasparenza u s-sostenibbiltà tal-valutazzjoni tar-riskju tal-UE fil-katina alimentari, li ilu fis-seħħ mis-27 ta’ Marzu 2021, isaħħaħ il-kapaċità tal-Awtorità li twettaq il-funzjonijiet tagħha ta’ valutazzjoni tar-riskju f’konformità mal-ogħla standards ta’ trasparenza.
Matul il-fażi ewlenija tal-implimentazzjoni tar-regolament li wasslet għad-dħul fis-seħħ tiegħu, l-EFSA kkomunikat mill-qrib mal-partijiet ikkonċernati permezz ta’ Bord ta’ Diskussjoni ddedikat u għadd ta’ gruppi tekniċi. Tista’ ssib aktar informazzjoni hawnhekk. L-EFSA tkompli tinteraġixxi mal-partijiet ikkonċernati u mal-Istati Membri fl-istadji bikrija tal-applikazzjoni tar-regolament, billi tipprovdi appoġġ permezz ta’ webinars immirati (eż. proċedura ta’ applikazzjoni għal kull qasam ta’ prodott regolat), laqgħat tekniċi (eż. is-sottogrupp IUCLID tan-Network ta’ Tmexxija dwar il-Pestiċidi (PSN)), konsultazzjonijiet bil-miktub (eż. man-network tal-OĠM) u l-grupp ta’ LinkedIn iddedikat biex jappoġġja lill-applikanti. Dawn huma kkomplementati minn komunikazzjoni proattiva dwar il-bidliet, l-aġġornamenti u l-aħbarijiet rilevanti relatati mar-Regolament dwar it-Trasparenza.
L-EFSA taħdem kontinwament biex ittejjeb l-għodod diġitali disponibbli għall-applikanti u għal partijiet ikkonċernati oħra. Informazzjoni dwar it-titjib diġitali li se jsir hija disponibbli hawnhekk.
Ħarsa ġenerali lejn l-interazzjoni għall-2022 issa hija disponibbli biex tgħin lill-partijiet ikkonċernati u lill-Istati Membri fl-ippjanar tagħhom. Din se tiġi aġġornata regolarment.
L-EFSA hija impenjata wkoll li tiżgura li l-operaturi tan-negozji u l-applikanti jkollhom l-informazzjoni u l-appoġġ kollha li jeħtieġu għal tranżizzjoni mingħajr xkiel lejn l-ambjent il-ġdid. Pariri, materjali ta’ sostenn, u dettalji dwar opportunitajiet ta’ taħriġ huma disponibbli fit-taqsima tal-Applicants’ Toolkit tas-sit web tal-EFSA.
Ir-regolament ġie introdott bil-għan li tiżdied it-trasparenza tal-valutazzjoni tar-riskju fil-katina alimentari, li jissaħħu l-affidabbiltà, l-oġġettività u l-indipendenza tal-istudji ppreżentati lill-EFSA, u li tissaħħaħ il-governanza tal-EFSA sabiex tiġi żgurata s-sostenibbiltà fit-tul tagħha. B’mod partikolari jistipula li:
- Iċ-ċittadini se jkollhom aċċess għal studji u informazzjoni ppreżentati mill-industrija fil-proċess tal-valutazzjoni tar-riskju. Il-partijiet ikkonċernati u l-pubbliku ġenerali se jiġu kkonsultati wkoll dwar l-istudji ppreżentati.
- L-EFSA se tiġi mgħarrfa bl-istudji kollha kkummissjonati biex jiġi ggarantit li l-kumpaniji li japplikaw għall-awtorizzazzjonijiet jissottomettu l-informazzjoni rilevanti kollha. L-Awtorità se toffri wkoll pariri lill-applikanti qabel is-sottomissjoni tal-fajls.
- Il-Kummissjoni Ewropea tista’ titlob lill-EFSA tikkummissjona studji addizzjonali u tista’ twettaq missjonijiet ta’ ġbir ta’ informazzjoni biex tivverifika li l-laboratorji/studji jikkonformaw mal-istandards ta’ kwalità.
Tista’ ssir taf aktar dwar ir-regolament fuq is-sit web tal-Kummissjoni Ewropea.
Public access to documents
Article 15 of the Treaty on the Functioning of the European Union (“TFEU”) sets the principle of transparency which includes the right of any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State a right of access to documents of the EU institutions, bodies, offices and agencies according to the principles and conditions as defined in Regulation (EC) No 1049/2001. This right of access is also enshrined in Article 42 of the Charter of Fundamental rights of the European Union.
In order to give the fullest possible effect to the right of public access to documents, Regulation (EC) No 1049/2001 was adopted to implement the principle of transparency by setting up the procedure for addressing applications for access to documents. This Regulation also lists the exceptions to disclosure for protecting certain public and private interests. Regulation (EC) No 1049/2001 applies to EFSA as per Article 41 of Regulation (EC) No 178/2002. In addition, EFSA has adopted practical arrangements implementing Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 and an internal operating procedure for handling applications for access to documents. Moreover, EFSA has adopted a Guidance for applicants to inform the public of their rights under Regulation (EC) No 1049/2001.
The right of public access to documents held by the EU institutions, bodies, offices and agencies embodies the principles of openness and transparency which constitute core values in the European legal order, contributing to a more transparent functioning of the European Union in a democratic system.
You can access EFSA’s Practical Arrangements for the implementation of Regulation (EC) No 1049/2001 and Articles 6 and 7 of Regulation (EC) No 1367/2006 here.
A Guidance for applicants for access to documents is also available.
The process is also detailed in SOP 36 here.
For submitting applications for access to documents, please use the online form available in Connect.EFSA. By choosing in the “area” section “public access to documents” your request will be handled in accordance with Regulation (EC) No 1049/2001.
In order to explain the process, EFSA has organised a webinar.